آداب کار جدید: اگر نمی توانید یک حرکت تند را تشخیص دهید، شاید این شما هستید

محتوای مقاله

یک احتمال غیر صفر وجود دارد که کاری که انجام می دهید همکارانتان را دیوانه کند.

محتوای مقاله

شاید این یک دعوت نامه خارج از زمینه یا روشی باشد که در طول یک چت اداری مهم خودداری می کنید. شاید این طوری باشد که مثل اینکه در حال نرم کردن یک استیک روی صفحه کلید هستید.

دانستن و پیروی از آداب فن آوری مدرن در محل کار می تواند به شما کمک کند روابط حرفه ای قوی تری ایجاد کنید – یا حداقل منجر به ایجاد دشمنان کمتری شود.

فرقی نمی‌کند در اتاقک هستید یا روی کاناپه، در جلسات، پیام‌رسانی و سایر ابزارهای فنی خود، چند کار را متفاوت انجام دهید.

کندرا لوزی، یکی از نویسندگان کتاب آداب و رسوم دیجیتال برای Dummies، گفت: “مردم به کار در خانه عادت می کنند و سپس به دفتر می روند… و قوانین و ترجیحات متفاوتی وجود دارد.”

در اینجا شش نکته وجود دارد که شما و همکارانتان (با خیال راحت برای آنها ارسال کنید) باید در محل کار به خاطر داشته باشید.

محتوای مقاله

شایعات بیشتر، اما درست است

شایعات رپ بدی دریافت می کند، اما ابزار مفیدی برای پیمایش در محل کار مدرن است. این می تواند اطلاعات مفیدی را منتشر کند، به تیم ها در ایجاد روابط کمک کند، و گاهی اوقات افراد را از موقعیت های ناراحت کننده یا خطرناک دور کند. اما باید این کار را اخلاقی و در برنامه های درست انجام دهید.

از شایعات و گفتگوهای خصوصی استفاده کنید تا حقوق خود را با همکاران خود در میان بگذارید و متوجه شوید که آیا حقوق کمتری دریافت می کنید. از آن برای بیان نگرانی‌های خود استفاده کنید – ممکن است متوجه شوید که افراد دیگری نیز با مسائل مشابهی دست و پنجه نرم می‌کنند و تصمیم بگیرید که اقدامی انجام دهید. اگر شرکت شما در آشفتگی است، شایعات راهی است برای همگام شدن با آخرین درام ها و فهمیدن اینکه آیا باید نگران موقعیت خود باشید یا خیر.

از صحبت کردن در مورد زندگی شخصی افراد پشت سر آنها بپرهیزید، درگیر حملات شخصی نباشید و بدانید چه زمانی راز را باید حفظ کنید.

محتوای مقاله

محتوای مقاله

از برنامه های ارتباط کاری مانند Teams یا Slack استفاده نکنید – هر چیزی که در آنجا تایپ کنید ممکن است در صورت شکایت به دست HR یا حتی تیم حقوقی برسد. از برنامه‌هایی مانند سیگنال، واتس‌اپ یا یک ابزار پیام‌رسانی رمزگذاری‌شده سرتاسر انتخابی خود استفاده کنید. به یاد داشته باشید که هیچ مکالمه خصوصی هرگز کاملاً ایمن نیست – به هر حال، شایعه پردازان دوست دارند شایعات را منتقل کنند.

ضد ظالم نباش

برنامه ریزی بد برای ملاقات به طرز شگفت آوری رایج است و راه خوبی برای دور کردن افراد است.

هرگز درخواست ملاقات را بدون زمینه ارسال نکنید یا زمانی که شخصی در دسترس نیست، جلسه ای را برنامه ریزی نکنید. ارسال دعوت نامه بدون جزئیات می تواند باعث اضطراب غیر ضروری برخی افراد شود، به خصوص اگر مدیر آنها باشید.

مولی وست دافی، یکی از نویسندگان کتاب No Hard Feelings: The Secret Embracing Emotions at Work می گوید: «بگویید، این چیزی است که به شما می گویم و چرا مهم است. اگر زمینه را ارائه ندهید، «کاملاً منطقی است که یک فرد افول کند».

محتوای مقاله

لوسی گفت: قبل از موعد یک دستور کار ایجاد کنید و آن را در دعوتنامه بگنجانید یا یک پیام جداگانه ارسال کنید. اگر نمی توانید برنامه یا هدفی داشته باشید، ممکن است اصلاً به این جلسه نیاز نداشته باشید. برنامه ریزی منظم جلسات بدون برنامه مشخص می تواند به همکاران شما این تصور را بدهد که هیچ یک از جلسات شما مهم نیستند.

لیز فسلین، یکی از نویسندگان دافی، گفت: قبل از اینکه مردم را دعوت کنید، ارزش زمان هر شرکت کننده را در نظر بگیرید. آیا حاضرید دو لپ‌تاپ را از پنجره بیرون بیندازید تا آنها را در آنجا نگه دارید؟

ووسلین گفت که به زمانی که مردم برای تمرکز روی کار یا اجتناب از جلسات اختصاص داده اند احترام بگذارید. Microsoft Outlook و Google Calendar به شما این امکان را می‌دهند که ببینید آیا فردی با زمان‌بندی تداخل دارد یا خیر.

او گفت: “شما می خواهید مردم از آمدن به جلسه شما لذت ببرند.” قبل از اینکه وارد در شوند یا زوم را روشن کنند، اذیت نشوند.

محتوای مقاله

هس، صفحه کلید (و صدای شما) خیلی بلند است

صدای شما بلندتر است و فراتر از آن چیزی است که فکر می کنید. جلسات را برگزار کنید یا در صورت وجود در مکان های خصوصی تماس بگیرید. اگر در یک مکان عمومی جلسه دارید، به یاد داشته باشید که صدا را بی صدا کنید. مزاحم همکاران شخصی و از راه دور هیچ فایده ای ندارد.

همین قوانین برای پخش آهنگ های مورد علاقه شما یا تماشای TikToks در دفتر اعمال می شود. به جایی خصوصی بروید یا هدفون بگذارید.

در طول زوم گرسنه هستید؟ لوسی گفت سعی کنید در طول جلسات غذا نخورید، اما اگر مجبور هستید دوربین و میکروفون را خاموش کنید. اگر در یک اتاق کنفرانس با میکروفون میز هستید، بسته بندی ساندویچ چروک شده را تا حد امکان دور کنید.

ویدیوی توصیه شده

پوزش می طلبیم، اما این ویدیو بارگیری نشد.

ویدیو را پخش کنید

لوسی گفت: «هنوز یک عنصر حرفه ای و احترام وجود دارد که باید وجود داشته باشد، حتی در یک محیط معمولی.

محتوای مقاله

صدا، ویدیوها و جویدن تنها صداهای آزاردهنده ای نیستند که می توانید ایجاد کنید. با ضربه زدن روی کلیدها، صدای کیبورد شما نیز در دفتر کار شنیده می شود. در صورت امکان، یک صفحه کلید ساکت انتخاب کنید و با یک لمس ملایم تایپ کنید.

اطلاعات را در مکان های مناسب به اشتراک بگذارید

از مردم بپرسید که دوست دارند اطلاعات را چگونه دریافت کنند. برخی از مردم هنوز، به طرز شگفت انگیزی، ایمیل را ترجیح می دهند. برخی Slack یا Teams را دوست دارند، در حالی که برخی دیگر آن را رو در رو می‌خواهند، چه حضوری یا از طریق چت ویدیویی. دافی گفت، هر جا که به همکاران خود پاسخ می دهید یا با آنها صحبت می کنید، مطمئن شوید که آنها آن را بررسی کنند.

در مورد Slack و Teams، اگر به پیام شخصی در یک موضوع پاسخ ندهید و به جای آن در کانال بزرگتر پاسخ دهید، ممکن است در بحث های دیگر گم شود. لوسی گفت: همکاران را تگ کنید یا مستقیماً پیام ارسال کنید تا مطمئن شوید که پیام های شما را می بینند. همچنین از گپ زدن یا شوخی های بیش از حد در این کانال ها خودداری کنید، زیرا باعث می شوند کار واقعی در سر و صدا گم شود.

محتوای مقاله

هر چه سریعتر و واضح تر بتوانید با تیم خود ارتباط برقرار کرده و کار کنید، احتمال کمتری وجود دارد که برای رفع سردرگمی وقت بگذارید.

لوسی گفت: “فقط به یاد داشته باشید که ممکن است یک جلسه باشد.” “هیچ کس این را نمی خواهد.”

چندوظیفه ای را متوقف کنید: شما در آن وحشتناک هستید

کارشناسان می‌گویند اگر در طول جلسه یادداشت برداری نمی‌کنید، حواس‌تان را با لپ‌تاپ یا تلفن هوشمندتان پرت نکنید.

شخصاً می‌توانید لپ‌تاپ خود را بیاورید تا نکات کلیدی را یادداشت کنید، اطلاعات مربوطه را برای یک جلسه دریافت کنید، یا ارائه خود را بر روی یک صفحه بزرگتر نمایش دهید. لوسی گفت در غیر این صورت، بهتر است دستگاه های خود را بسته نگه دارید تا وسوسه پاسخ دادن به یک پیام یا حواس پرتی را کاهش دهید.

وسلین گفت: در جلسات مجازی، سعی کنید حواس پرتی پس زمینه رایانه خود را کاهش دهید. این ممکن است به معنای به حداقل رساندن سایر ویندوزها و نادیده گرفتن تیم ها یا Slack باشد. مردم می توانند به جای توجه، متوجه شوند که شما چه زمانی مشغول هستید و کارهای دیگری انجام می دهید. ووسلین افزود: و برای افرادی که عینک می زنند، مراقب باشید که عینک شما منعکس کننده چیزی باشد که واقعاً به آن نگاه می کنید.

محتوای مقاله

بیزاری مردم را دریابید

برای جلوگیری از آزار ناخواسته همکاران خود، با تیم خود همکاری کنید تا ترجیحات آنها را شناسایی کنید. آیا مردم موسیقی پس زمینه را در سالن یا آشپزخانه دوست دارند؟ آیا آنها می خواهند از پیام های متنی، Slack یا ایمیل استفاده کنند؟ آیا آنها طرفدار گفتگوهای معمولی هستند یا حواس آنها را از کارشان پرت می کند؟

دافی گفت: «ما اغلب به این می پرسیم که «بیایید پروژه را شروع کنیم». اما بعداً تفاوت‌هایی در نحوه برقراری ارتباط یا کار با هم وجود دارد.»

در مورد هنجارها زود و اغلب صحبت کنید. وقتی صحبت از ارتباطات دیجیتال و ابزار به میان می‌آید، این می‌تواند به معنای دستکاری حیوانات خانگی باشد.

در پایان روز، فقط مراقب فردی که با او کار می کنید باشید. آنها لازم نیست بهترین دوستان شما باشند و حداقل باید با 9 به 5 یکدیگر احساس راحتی کنید.

محتوای مقاله